Gestão de locação de imóveis, do contrato ao repasse
O Insulo administra aluguel de ponta a ponta: ficha de locação, contrato, cobrança, reajuste e repasse ao proprietário no mesmo lugar. Menos planilha, menos atraso, extrato claro para cada parte.
O que trava a administração de aluguel hoje
Quem administra locação conhece a rotina: uma planilha para os contratos, outra para os boletos, um caderno de reajustes e o WhatsApp do corretor para tudo. O repasse ao proprietário vira uma conta feita na mão todo mês, e basta um erro de digitação para o dinheiro de alguém sair errado.
O Insulo reúne o ciclo inteiro da locação em um sistema só. A ficha de locação conversa com o contrato, o contrato com a cobrança, a cobrança com o repasse. O que você lança uma vez não precisa ser relançado — e cada valor tem origem rastreável.
- Fim da planilha paralela: contrato, cobrança e repasse na mesma base.
- Cada aluguel com histórico: quem pagou, quando, quanto, e o que foi repassado.
- Datas de reajuste e vencimento de contrato que o sistema lembra por você.
Contrato, ficha de locação e documentação no lugar certo
Cada locação começa com uma ficha completa: imóvel, proprietário, inquilino, fiador ou garantia, prazo, índice de reajuste e regras de cobrança. A documentação fica anexada ao contrato e ao cliente — nada de procurar PDF perdido em e-mail.
Antes de fechar, você pode consultar a situação do interessado com a análise de crédito integrada e receber uma recomendação objetiva em minutos, com as regras que a sua imobiliária define. Cada consulta fica registrada com finalidade, como a LGPD exige. É menos inadimplência antes de o contrato existir.
- Ficha de locação com garantia, índice e regras de cobrança definidos uma vez.
- Documentos anexados ao contrato e ao cliente, sempre à mão.
- Análise de crédito do candidato antes da assinatura, com registro de finalidade.
Cobrança de aluguel, reajuste e inadimplência sob controle
A cobrança de aluguel sai em boleto ou Pix com baixa automática: quando o inquilino paga, o sistema concilia sozinho e o status muda sem ninguém conferir extrato bancário linha a linha.
O reajuste anual acompanha o índice do contrato e é aplicado na data certa, sem recálculo manual. E a inadimplência para de ser surpresa: você vê quem está em atraso, há quantos dias, e dispara cobrança pelos canais oficiais direto da ficha.
- Boleto e Pix com baixa automática e conciliação.
- Reajuste pelo índice do contrato, aplicado na data correta.
- Painel de inadimplência com dias de atraso e régua de cobrança.
Repasse ao proprietário com extrato que fecha
O repasse de aluguel ao proprietário é onde mais se perde confiança quando a conta é feita na mão. No Insulo, o repasse sai do que foi efetivamente recebido, desconta taxa de administração e encargos, e gera um extrato claro para o proprietário — ele vê o aluguel bruto, o que foi descontado e o líquido que caiu na conta dele.
O financeiro trabalha com registro append-only e conciliação, então o extrato do proprietário, o do inquilino e o da imobiliária contam a mesma história. Split de comissão e taxas ficam explícitos, não escondidos numa fórmula de planilha que só uma pessoa entende.
- Repasse calculado sobre o recebido, com taxa e encargos discriminados.
- Extrato do proprietário mostrando bruto, descontos e líquido.
- Conciliação e split que fecham entre todas as partes.
Portais do proprietário e do inquilino
O proprietário quer saber se o aluguel dele caiu; o inquilino quer o boleto e o comprovante. Cada um tem seu próprio acesso: o proprietário acompanha extratos de repasse, contratos e comprovantes; o inquilino vê as cobranças, paga e baixa recibos — sem ligar para a imobiliária.
Isso tira do administrativo o telefone que toca o dia todo pedindo segunda via, e passa uma imagem de operação organizada. Tudo com a marca e o domínio da sua imobiliária: o proprietário e o inquilino entram no seu endereço, com as suas cores e a sua logo.
- Portal do proprietário: extratos de repasse, contratos e comprovantes.
- Portal do inquilino: cobranças, pagamento e segunda via de recibo.
- Sua marca e seu domínio próprio, do login ao extrato.
Comunicação registrada e acessos por perfil
Toda conversa com inquilino e proprietário passa pelo WhatsApp da API oficial do WhatsApp Business, além de e-mail e SMS, com histórico unificado na ficha. O número é da empresa, não do corretor — quando alguém sai, a carteira e o histórico ficam.
Cada perfil vê o que é dele: o administrativo cuida de contratos e cobrança, o financeiro do repasse, o jurídico da inadimplência que virou caso. Dados sensíveis são criptografados, mutações relevantes ficam auditadas, e a operação inteira fica adequada à LGPD.
- WhatsApp oficial, e-mail e SMS com histórico na ficha da locação.
- Número da empresa: a carteira não vai embora com quem sai.
- Acessos por perfil, auditoria e criptografia de dados sensíveis.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
O Insulo serve para imobiliária que só administra locação?
Sim. O módulo de locação funciona sozinho e cobre o ciclo completo: ficha de locação, contrato, cobrança de aluguel, reajuste, repasse ao proprietário e portais. Se você também faz venda, o mesmo sistema traz o módulo de vendas na mesma base.
Como funciona o repasse de aluguel ao proprietário?
O repasse é calculado sobre o que foi efetivamente recebido, descontando taxa de administração e encargos. O proprietário recebe um extrato claro com o valor bruto, os descontos e o líquido, e acompanha tudo pelo portal dele. A conciliação faz o extrato fechar entre proprietário, inquilino e imobiliária.
O sistema cuida do reajuste do aluguel sozinho?
Sim. Cada contrato guarda o índice de reajuste e a data. O Insulo aplica o reajuste na data correta pelo índice definido, sem recálculo manual, e avisa com antecedência os vencimentos de contrato.
Como o Insulo ajuda a reduzir a inadimplência?
De duas formas. Antes de fechar, a análise de crédito integrada consulta a situação do candidato e devolve uma recomendação objetiva em minutos, com as regras da sua imobiliária. Depois, o painel de inadimplência mostra quem está em atraso e por quantos dias, com cobrança pelos canais oficiais direto da ficha.
O proprietário e o inquilino têm acesso próprio?
Têm. O proprietário acompanha extratos de repasse, contratos e comprovantes; o inquilino vê as cobranças, paga e baixa recibos. Tudo com a marca e o domínio da sua imobiliária, o que reduz ligações pedindo segunda via.
Consigo migrar meus contratos e o histórico financeiro que já tenho?
Sim. A migração é acompanhada: importamos imóveis, proprietários, inquilinos, contratos e histórico financeiro. Você começa o teste de 30 dias com a sua operação real dentro do sistema, sem precisar de cartão para conversar.
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- E-mail contato@insulo.com.br
- Horário Segunda a sexta, 9h às 18h (Brasília)
- Endereço
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