CRM imobiliário para organizar o funil de vendas de imóveis
Do primeiro contato à assinatura, cada oportunidade num só lugar. O Insulo é o CRM imobiliário que a sua equipe usa de verdade — com captação, funil de negociações, agenda de visitas e propostas sob controle.
O CRM imobiliário que substitui a planilha e o grupo de WhatsApp
A maioria das imobiliárias controla a venda em três lugares ao mesmo tempo: uma planilha que ninguém atualiza, a memória do corretor e um grupo de mensagens onde o histórico se perde. O resultado é sempre o mesmo — oportunidade esquecida, cliente que ligou duas vezes e ninguém retornou, e o gestor sem saber onde a venda travou.
O Insulo reúne a operação de vendas num sistema só. Cada interessado vira uma oportunidade com origem, imóvel de interesse, responsável e histórico completo. Nada fica na cabeça de uma pessoa, e a gestão enxerga a carteira inteira em tempo real.
Não é mais uma ferramenta para a equipe alimentar por obrigação. É o lugar onde o trabalho acontece: o corretor registra a visita, dispara a proposta e conversa com o cliente sem sair da ficha.
- Uma ficha por oportunidade, com todo o histórico de contato e negociação
- Origem registrada em toda captação — site, portal, placa, indicação, balcão
- Responsável definido por distribuição automática ou atribuição manual
- Visão de carteira por corretor, por equipe e por etapa do funil
Captação organizada: toda oportunidade com origem registrada
Quem investe em anúncio precisa saber o que dá retorno. No Insulo, cada oportunidade nasce com uma origem clara — e sem "portal" solto: é ZAP, VivaReal, OLX, indicação, placa ou balcão, com o nome que o relatório precisa para fechar.
As oportunidades chegam pelos seus canais e caem direto no funil, já distribuídas para o corretor certo. Corretor com CRECI irregular não recebe atendimento — a regra é do sistema, não da boa vontade de cada um.
No fim do mês, você compara custo de captação com venda fechada por canal e para de gastar onde não converte.
- Taxonomia única de origem para pessoa e para oportunidade
- Distribuição automática por regra que a sua imobiliária define
- Sem duplicidade: o mesmo interessado não vira três fichas
- Relatório de captação por canal, com conversão real
Funil de vendas de imóveis do primeiro contato à assinatura
O funil de negociações mostra, numa tela, onde está cada venda: novo contato, em atendimento, visita agendada, proposta enviada, em negociação, fechada. Arraste o cartão de etapa em etapa e todo mundo enxerga o mesmo status.
As etapas são as da sua operação — você define os nomes e a ordem que fazem sentido para venda e para locação. O gestor identifica gargalo na hora: se todo mundo empaca em "proposta enviada", o problema está ali, e dá para agir antes de perder o cliente.
Cada movimento fica registrado com data e responsável. Acabou a pergunta "e aquele cliente, deu no quê?" — a resposta está no funil.
- Etapas configuráveis para venda e para locação
- Visão de funil por corretor, por equipe e por imóvel
- Tarefas e lembretes para nenhum retorno cair no esquecimento
- Motivo de perda registrado — você aprende por que a venda não fechou
Agenda de visitas e propostas sem retrabalho
A visita é o momento que decide a venda, e é onde mais se perde tempo com remarcação e mal-entendido. No Insulo, a visita é agendada dentro da oportunidade, com confirmação pelo WhatsApp da empresa e histórico do que foi combinado.
A proposta sai do mesmo lugar: valor, condições e contraproposta ficam registrados na ficha, com a documentação do imóvel e do cliente organizada por pasta. Quando a venda avança para contrato, nada precisa ser digitado de novo.
Menos retrabalho, menos "me manda de novo aquele documento", mais tempo com o cliente.
- Agenda de visitas ligada à oportunidade e ao imóvel
- Confirmação e lembrete de visita pelo número da empresa
- Propostas e contrapropostas registradas com data e valor
- Documentação por imóvel e por cliente, pronta para o contrato
A carteira é da imobiliária, não do corretor
O maior risco de um controle informal é a carteira sair pela porta junto com quem pede demissão. Se o histórico do cliente está no celular do corretor, ele leva tudo embora.
No Insulo, a conversa acontece pelo número da empresa — WhatsApp pela API oficial do WhatsApp Business, além de e-mail e SMS, com histórico unificado na ficha de cada negociação. Corretor entra, corretor sai, a relação com o cliente fica.
O acesso é por perfil: corretor vê a própria carteira, o gerente vê a equipe, o administrativo vê o que precisa. Tudo com auditoria e dados sensíveis criptografados, no rigor que a LGPD exige.
- Comunicação pelo número da empresa, não do corretor
- Histórico de WhatsApp, e-mail e SMS unificado na oportunidade
- Acessos por perfil: corretor, gerente, administrativo, financeiro, jurídico
- Auditoria de quem fez o quê e criptografia de dados sensíveis
Produção por corretor e conversão em números
Gerir venda sem número é apostar. O Insulo entrega os relatórios que o gestor de imobiliária precisa para cobrar e reconhecer com justiça: quantas oportunidades cada corretor recebeu, quantas visitas fez, quantas propostas saíram e quantas viraram venda.
Você acompanha conversão por etapa, tempo médio de fechamento e produção por corretor e por equipe — no mês, no trimestre, no ano. Reunião de resultado deixa de ser discussão de percepção e passa a ser leitura de dados.
E como o crédito do interessado é analisado dentro do próprio sistema, a locação entra mais saudável e a inadimplência cai antes de virar problema.
- Produção por corretor: oportunidades, visitas, propostas e vendas
- Conversão por etapa do funil e tempo médio de fechamento
- Relatórios de carteira, origem e desempenho por equipe
- Análise de crédito integrada para negociações mais seguras
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
O que é um CRM imobiliário?
É o sistema que organiza toda a relação da imobiliária com quem quer comprar, vender ou alugar. Ele registra cada oportunidade, controla o funil de negociações, agenda visitas, guarda propostas e mostra a produção de cada corretor. No Insulo, o CRM ainda conversa com o cliente pelo número da empresa e traz a análise de crédito para dentro do processo.
Como o Insulo organiza o funil de vendas de imóveis?
Cada oportunidade é um cartão que caminha pelas etapas que a sua imobiliária define — de novo contato até venda fechada. Você arrasta o cartão conforme a negociação avança, registra visitas e propostas na própria ficha e enxerga na hora onde a venda travou. Vale para venda e para locação, com etapas separadas para cada operação.
A carteira de clientes fica com a imobiliária se o corretor sair?
Fica. Toda conversa acontece pelo número da empresa, com WhatsApp oficial, e-mail e SMS registrados na ficha da oportunidade. Quando um corretor sai, o histórico e o relacionamento permanecem no sistema e a gestão reatribui a carteira para outro responsável, sem perder nada.
Dá para acompanhar a produção de cada corretor?
Sim. O Insulo mostra quantas oportunidades cada corretor recebeu, quantas visitas realizou, quantas propostas enviou e quantas fechou, com conversão por etapa e tempo médio de fechamento. Os relatórios saem por corretor, por equipe e por período, para reuniões de resultado baseadas em dados.
O Insulo importa os dados que já tenho hoje?
Sim. A migração é acompanhada: importamos imóveis, clientes, contratos e histórico financeiro do seu controle atual, seja planilha ou outro sistema, para você começar com a carteira completa e sem digitação manual.
Como funciona o teste de 30 dias?
Você usa o Insulo por 30 dias com tudo liberado — funil, visitas, propostas, comunicação e relatórios — para ver o sistema rodando na sua operação. Não é preciso cartão para conversar com a gente e começar; basta pedir seu acesso pelo formulário de contato.
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- E-mail contato@insulo.com.br
- Horário Segunda a sexta, 9h às 18h (Brasília)
- Endereço
Urbanity Corporate — Rua Luís Correia de Melo, 92
Santo Amaro, São Paulo/SP · CEP 04726-220