Financeiro para imobiliária: repasse, split de comissão e conciliação sem planilha
O Insulo emite boleto e Pix com baixa automática, calcula o repasse ao proprietário e o split de comissão, e entrega um extrato claro para cada parte. O fechamento do mês deixa de ser um dia inteiro de planilha.
O financeiro da imobiliária não cabe mais em planilha
Toda imobiliária que cresce chega no mesmo ponto: o controle do dinheiro está espalhado. O aluguel entra no extrato do banco, a comissão está numa planilha, o repasse ao proprietário sai de outra, e a conferência depende de uma pessoa que cruza tudo na mão no fim do mês. Um número digitado errado vira repasse a menos, comissão paga em duplicidade ou proprietário ligando para cobrar.
O Insulo trata o financeiro como parte da operação, não como um controle paralelo. Cada aluguel, cada contrato e cada venda já carregam quem recebe o quê. Quando o pagamento cai, o sistema baixa, calcula e mostra — sem redigitar, sem cruzar planilha, sem torcer para o saldo bater.
- Fim da planilha de repasse conferida na mão a cada dia 5
- Cada valor amarrado ao contrato, ao imóvel e ao proprietário de origem
- Um único lugar para saber o que entrou, o que saiu e o que falta
Boleto e Pix com baixa automática
A cobrança do aluguel e das taxas sai direto do Insulo, em boleto ou Pix, no vencimento certo. Quando o inquilino paga, a baixa acontece sozinha: o sistema reconhece o pagamento, dá o recibo e libera o valor para o repasse. Ninguém precisa abrir o extrato do banco para marcar quem pagou.
Isso muda o dia a dia do administrativo. Em vez de perseguir comprovante e conferir uma a uma, a equipe olha só o que ficou em aberto e age em cima disso — cobrança de quem atrasou, negociação de quem precisa. O trabalho manual vira exceção.
- Emissão de boleto e Pix por contrato, com vencimento e reajuste corretos
- Baixa automática assim que o pagamento é identificado
- Recibo e comprovante gerados na hora
- Visão imediata do que está em aberto, pago ou vencido
Repasse ao proprietário: cálculo pronto, extrato claro
O repasse de aluguel é onde mais se perde tempo e confiança. O proprietário quer saber quanto recebeu, de quanto foi descontada a taxa de administração, o que entrou de multa ou juros e o que saiu de reparo. Quando isso vem de uma planilha montada às pressas, sempre falta uma linha e sobra uma dúvida.
No Insulo, o repasse é calculado a partir do que realmente foi pago: aluguel recebido, menos a taxa de administração, menos os descontos acordados, mais os acréscimos. O proprietário recebe um extrato que explica cada valor. Nada de 'confia no número' — está tudo detalhado, com a origem de cada lançamento.
- Taxa de administração aplicada automaticamente sobre o recebido
- Descontos, multas e juros já considerados no valor final
- Extrato do repasse que o proprietário entende sem precisar ligar
- Repasse só do que entrou — o proprietário nunca recebe por aluguel não pago
Split de comissão sem discussão no fim do mês
Quando uma venda ou locação envolve captador, vendedor, gerente e a casa, dividir a comissão vira fonte de atrito. Cada um tem sua conta na cabeça, e a planilha de comissões raramente concorda com todas ao mesmo tempo. O split de comissão do Insulo resolve isso antes de virar discussão.
A regra de divisão fica definida no sistema: percentual do captador, do vendedor, da imobiliária e de quem mais participar. Quando o negócio fecha e o valor entra, o split é calculado automaticamente e cada corretor vê exatamente quanto vai receber e por qual negociação. A conversa deixa de ser sobre o número e passa a ser sobre o próximo negócio.
- Divisão por captador, vendedor, gerente e imobiliária definida por negócio
- Cálculo automático assim que a comissão é recebida
- Cada corretor enxerga a própria comissão e a origem dela
- Rastreabilidade de ponta a ponta: de qual venda saiu cada centavo
Conciliação financeira: o mês fecha porque a razão fecha
Conciliar é garantir que o que o sistema diz bate com o que o banco recebeu e com o que foi repassado. No Insulo, cada movimento — recebimento, taxa, repasse, comissão — é registrado de forma que o total sempre pode ser reconstruído. Nada some, nada é sobrescrito.
Isso dá segurança para o gestor e tranquilidade na hora da prestação de contas. O financeiro entrega números que se sustentam, a auditoria interna encontra a origem de qualquer lançamento, e o dono para de descobrir problema só quando alguém reclama.
- Cada lançamento com origem, data e responsável rastreáveis
- Recebimentos batidos contra o que foi cobrado
- Fechamento de mês em minutos, com os números conferindo
- Dados sensíveis criptografados e acesso separado por perfil, adequado à LGPD
Cada parte com seu próprio extrato
O melhor financeiro é o que responde antes da pergunta. No Insulo, o proprietário entra no portal dele e vê os repasses, os comprovantes e o extrato de cada imóvel. O inquilino acessa boletos, segunda via e histórico de pagamento. O corretor acompanha as comissões a receber. O administrativo e o financeiro têm a visão consolidada.
Menos telefonema, menos 'me manda o comprovante de novo', menos retrabalho. Cada um enxerga o que é seu, com o nível de acesso certo — e a imobiliária passa a imagem de operação organizada, que é o que segura proprietário e inquilino por mais tempo.
- Portal do proprietário: repasses, extratos e comprovantes por imóvel
- Portal do inquilino: boletos, segunda via e histórico
- Comissões a receber visíveis para cada corretor
- Acesso por perfil e auditoria de quem viu e alterou o quê
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
Como funciona a baixa automática de boleto e Pix?
Você emite a cobrança do aluguel ou da parcela pelo Insulo. Quando o inquilino paga, o sistema reconhece o pagamento e dá baixa sozinho, gera o recibo e libera o valor para o repasse. A equipe não precisa abrir o extrato do banco para marcar quem pagou — só acompanha o que ficou em aberto.
Como o Insulo calcula o repasse ao proprietário?
O repasse parte do que foi efetivamente recebido: aluguel pago, menos a taxa de administração, menos os descontos acordados, mais multas e juros quando houver. O proprietário recebe um extrato detalhando cada valor e sua origem. Ele só é repassado sobre o que entrou, nunca sobre aluguel em atraso.
Dá para configurar o split de comissão da minha imobiliária?
Sim. Você define a regra de divisão por negócio — percentual do captador, do vendedor, do gerente e da imobiliária. Quando a comissão é recebida, o Insulo calcula o split automaticamente e cada corretor vê quanto vai receber e de qual negociação, sem discussão no fechamento.
O Insulo ajuda na conciliação financeira?
Ajuda. Cada recebimento, taxa, repasse e comissão fica registrado de forma rastreável e não sobrescrevível, então o total sempre pode ser reconstruído e batido contra o que foi cobrado. O fechamento do mês passa a levar minutos, com os números conferindo e a origem de cada lançamento à mão.
O proprietário e o inquilino conseguem acompanhar sozinhos?
Sim. O proprietário acessa um portal com os repasses, comprovantes e extratos de cada imóvel. O inquilino acessa boletos, segunda via e histórico de pagamento. Isso reduz telefonema e pedido de comprovante, e cada um vê apenas o que é seu.
Consigo migrar meu histórico financeiro atual para o Insulo?
Sim. A migração é acompanhada: importamos imóveis, clientes, contratos e o histórico financeiro para você começar com a base pronta. No teste de 30 dias você já vê o financeiro rodando com a sua própria operação, sem precisar de cartão para conversar com a gente.
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- Horário Segunda a sexta, 9h às 18h (Brasília)
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